안녕하세요 , 요즘은 ai 시대라고도 불리지만 이걸 잘 이용하지 못하는는 사람들도 많습니다
그래서 오늘은 사람들이 잘 모르는 진짜 유용한 툴 5가지에 대해 설명해드리도록 하겠습니다
2023~2024년 AI 열풍이 불면서, 많은 사람들이 ChatGPT, Notion AI, Midjourney 같은 대표 툴에 익숙해졌습니다.
하지만 정말 실무에서 ‘일을 줄여주는’ 툴은 그런 메이저 툴이 아니라,
비교적 덜 알려졌지만 구체적인 문제를 해결해주는 틈새 AI 툴이라는 걸 체감하게 됩니다.
이번 글에서는 제가 직접 체험해본 AI 기반 도구 중,
실제로 업무 자동화·문서화·자료 분석 등에 효과적이었던 5가지 툴을 소개하려고 합니다.
특히 국내에서는 잘 알려지지 않았지만, 글로벌 현업 실무자들이 주목하는 툴 위주로 골랐습니다.
실무에 바로 써먹는 자동화 AI 툴: Bardeen.ai & Taskade AI
● Bardeen.ai – 브라우저 기반 업무 자동화의 끝판왕
Bardeen은 Zapier와 비슷한 자동화 도구이지만, 차별점은 “AI와 브라우저 동작 자동화의 결합”에 있습니다.
예를 들어, 내가 구글 검색 결과를 엑셀로 정리하고 싶다면?
→ Bardeen은 검색어 입력 → 검색 결과 크롤링 → 구글시트에 붙여넣기까지 1클릭 자동화 가능
링크드인에서 후보자 프로필을 정리한다면?
→ Bardeen은 특정 조건에 맞는 정보를 스크랩하고 표로 정리한 뒤 슬랙에 요약까지 보냅니다.
Bardeen의 강점은 노코드 기반이면서도,
사용자가 원하는 과정을 AI에게 “설명하듯이” 말하면 플로우를 직접 구성해준다는 점입니다.
● Taskade AI – 협업툴 + 마인드맵 + AI 요약을 동시에
Taskade는 에버노트+노션+마인드맵에 AI를 붙인 느낌의 협업 도구입니다.
회의록 자동 요약
프로젝트 일정표 자동 생성
마인드맵 생성 → 각 항목에 대한 설명 자동 정리
특히 기획자나 매니저가 회의 중 아이디어를 정리하고, 그걸 액션 아이템으로 구조화하는 데 특화되어 있습니다.
ChatGPT처럼 질문하고 답하는 방식이 아니라, 실제 문서를 함께 만들어가는 느낌이 강합니다.
데이터·문서 기반 작업에 강한 AI 툴: Perplexity AI & Writer.com
● Perplexity AI – 진짜로 ‘출처’를 갖춘 AI 검색 엔진
Perplexity는 일반적인 AI 챗봇처럼 답변하지만,
항상 근거 자료(링크)를 함께 제공해주는 AI 검색 엔진입니다.
예를 들어 “2025년 미국의 전기차 보조금 변화”를 물어보면
→ 관련 기사·보고서·논문에서 뽑아낸 내용을 요약하고, 각 문장에 출처 링크를 표시
Perplexity의 장점은
ChatGPT보다 훨씬 빠르고 가볍고,
불확실한 질문에도 “정확한 정보를 기반으로 대답하거나 거절”하는 정보 정합성입니다.
실무에서 리서치 문서, 보고서, 기획 초안 등을 쓸 때
ChatGPT보다 더 신뢰 기반으로 접근하고 싶을 때 유용합니다.
● Writer.com – 기업용 AI 문서작성 & 문체 일관성 관리
Writer는 개인용보다는 팀 단위 콘텐츠 작성에 특화된 AI 문서 플랫폼입니다.
브랜드 스타일가이드에 맞춘 문체 통일
특정 톤(예: 친근한, 전문가다운, 명확한 등) 설정 가능
실시간 문장 피드백 + 자동 요약 + 슬라이드 생성까지 지원
Writer는 일반적인 AI 문서 툴과 달리 팀 내 스타일 관리와 ‘일관성’에 초점을 둡니다.
실제로 미국에서는 마케팅·콘텐츠 에이전시에서 많이 쓰이고 있으며,
기획자나 콘텐츠 마케터에게 템플릿 기반 작성 + 자동 편집이 큰 장점입니다.
창의적 작업과 개인화된 AI에 강한 툴: Anytype & Playground AI
● Anytype – 로컬 퍼스널 노션 + AI 비서
Notion과 비슷한 노트·문서 플랫폼이지만, Anytype은
완전한 로컬 저장 (클라우드 없이도 사용 가능)
오픈소스 기반
최근에는 ChatGPT 기반의 AI 도우미가 내장
즉, “나만의 AI 비서 + 노트 환경”을 로컬에서 구성할 수 있는 도구입니다.
예를 들어 글을 쓰다가 특정 주제 요약이 필요하면
→ 문장 블록에서 바로 AI 요약 기능 호출,
→ 관련 자료를 AI에게 정리하게 할 수 있습니다.
프라이버시를 중요시하는 사용자, 또는 AI를 완전히 개인화하고 싶은 유저에게 적합합니다.
● Playground AI – 프롬프트 없이도 쓸 수 있는 이미지 생성기
Midjourney나 DALL·E와 다르게 Playground AI는
드래그앤드롭 + 직관적 조작이 가능한 이미지 생성 툴입니다.
포토샵처럼 UI 기반으로 프롬프트 없이 조절
템플릿 기반 편집 가능 (예: 유튜브 썸네일, 일러스트, 배경 리터치 등)
특히 비디자이너 입장에서
“뭔가 만들고 싶은데 프롬프트를 어떻게 써야 할지 모르겠는 상황”에서
Playground는 훌륭한 대안이 됩니다.
아직도 ChatGPT만 쓰시나요?
2025년 현재, 우리가 아는 AI는 더 이상 몇 가지 유명 서비스에 국한되지 않습니다.
조금만 더 들여다보면, 작고 똑똑한 AI 툴들이 우리의 업무를 실질적으로 바꾸고 있죠.
Bardeen.ai → 반복 업무 자동화
Taskade → 기획 협업의 실시간 정리
Perplexity → 근거 기반 AI 리서치
Writer → 팀 단위 콘텐츠 품질 관리
Anytype → 개인화된 AI 기록 공간
Playground AI → 시각 작업의 진입장벽 제거
AI는 이제 거창한 기술이 아니라
일 잘하는 사람 옆에 조용히 있는 작은 조력자로 진화하고 있습니다.
이제는 툴을 얼마나 “잘 알고” 있는가보다
어떤 업무에서 어떤 도구를 ‘실제로’ 써봤는가가 더 중요한 시대입니다.
당신도 오늘, 한 가지 새로운 툴을 체험해보는 것부터 시작해보세요.
AI가 당신의 시간을 지켜줄지도 모릅니다.